Back-up of synchronisatie - wat beschermt je bestanden?

Synchronisatie houdt locaties gelijk

Als je een bestand in een synchronisatiemap verandert, komt die wijziging doorgaans ook op de andere gekoppelde locaties terecht. Dat is handig wanneer je op je laptop begint en later op je desktop verdergaat. Maar ook een verwijdering of ongewenste wijziging kan worden doorgegeven. Twee zichtbare exemplaren betekenen dan niet dat je nog een oudere, goede versie hebt.

Bij OneDrive kunnen wijzigingen en verwijderingen tussen je pc en de online opslag worden gesynchroniseerd. Syncthing wisselt bestanden tussen gekoppelde apparaten uit. Die verschillende opzetten veranderen niets aan de hoofdvraag: wat gebeurt er wanneer je een bestand per ongeluk verwijdert?

Een back-up moet herstel mogelijk maken

Een back-up is bedoeld om gegevens terug te halen na een fout, defect of verlies. Daarvoor is van belang welke momenten je bewaart, hoe lang die versies beschikbaar blijven en of de opslag zelf bereikbaar blijft. Een externe schijf die voortdurend aan dezelfde computer hangt, kan door hetzelfde incident geraakt worden. Een kopie buiten die computer beschermt weer niet tegen alles als je geen toegang meer hebt tot het account of de sleutel.

Maak daarom onderscheid tussen actuele werkkopieën en bewaarde herstelpunten. Denk ook aan documenten die niet in de gebruikelijke mappen staan: een lokaal e-mailarchief, projectbestanden, browserprofielen of een boekhouddatabase kunnen een aparte locatie hebben.

Kies wat je wilt kunnen herstellen

• Wil je een gisteren overschreven document terug? Bewaar meerdere versies.
• Wil je verder na een defecte laptop? Bewaar een kopie buiten die laptop.
• Wil je verder na verlies van een externe schijf? Houd nog een andere onafhankelijke kopie.
• Wil je een versleuteld archief herstellen? Bewaar ook de sleutel of herstelgegevens veilig.

Programma's zoals Duplicati en Kopia zijn gericht op back-ups met herstelmogelijkheden. FreeFileSync kan mappen vergelijken en synchroniseren, maar de gekozen instellingen bepalen of eerdere of verwijderde bestanden bewaard blijven. Lees die instellingen; de programmanaam alleen vertelt niet wat jouw opdracht doet.

Voer een kleine hersteltest uit

1. Maak een testdocument met herkenbare inhoud.
2. Laat je back-up draaien en controleer of deze is geslaagd.
3. Wijzig het testdocument en laat een nieuw herstelpunt maken.
4. Herstel de eerste versie naar een andere map.
5. Open het herstelde bestand en vergelijk de inhoud.

Test ook een groter bestand en een map met meerdere onderdelen, bijvoorbeeld een project met afbeeldingen. Herstellen naar een andere map voorkomt dat je tijdens de proef je actuele werk overschrijft.

Controleer af en toe je dekking

Een groen vinkje zegt meestal dat een opdracht is afgerond, niet dat alle belangrijke locaties zijn geselecteerd. Voeg je een nieuwe app of werkmap toe, controleer dan of die ook wordt meegenomen. Kijk bovendien of de opslag niet volloopt en of oude versies volgens je verwachting worden bewaard. Een kleine, regelmatig geteste back-up is bruikbaarder dan een indrukwekkend schema waarvan je nog nooit iets hebt teruggezet.