Microsoft OneDrive

Je hebt hier iets aan als je met Microsoft-diensten werkt of documenten op meerdere apparaten wilt openen. Het past bij samenwerking via gedeelde bestanden. Voor een reservekopie die ook oude fouten kan herstellen, moet je daarnaast bewust versiegeschiedenis, herstelmogelijkheden en onafhankelijke opslag beoordelen.

Via de downloadknop ga je naar de aanbieder. Kies daar de uitgave voor je besturingssysteem en processor.

Bekijk eerst welke mappen worden gesynchroniseerd en controleer je vrije opslagruimte. Test met een klein bestand of het op je andere apparaat verschijnt.

Je gesynchroniseerde bestanden worden binnen je Microsoft-account opgeslagen. Bij een werkaccount gelden bovendien de afspraken en het beheer van je organisatie. Controleer deelkoppelingen en ontvangers voordat je nieuwe documenten toevoegt. Een map op je pc kan dus tegelijk een gedeelde cloudmap zijn.

Synchronisatie kan verwijderingen doorgeven. Extra opslag is mogelijk betaald en een werkaccount kan door je organisatie worden beheerd.

Een verwijdering uit de OneDrive-map kan ook je cloudkopie en andere apparaten raken. Gebruik Ruimte vrijmaken als je alleen de lokale kopie wilt opruimen. Controleer bij het inschakelen van mapback-up welke standaardmappen worden meegenomen. Wacht op voltooiing voordat je een oude computer wist of vervangt.

OneDrive is handig als je bestanden tussen Windows en je Microsoft-account wilt meenemen. Bestanden op aanvraag kunnen ruimte besparen, maar vragen begrip van de statussymbolen. Een online zichtbaar document staat niet noodzakelijk volledig op je laptop. Kies welke mappen je altijd bij je wilt hebben en controleer wat er gebeurt wanneer je iets verwijdert.

Voor een laptop met beperkte ruimte zijn bestanden op aanvraag nuttig, zolang je documenten voor onderweg vooraf lokaal bewaart. Wil je ruimte vrijmaken, gebruik dan de functie daarvoor in plaats van het bestand te verwijderen. Houd ook een onafhankelijke kopie van onvervangbaar materiaal. Het gemak van synchronisatie is niet hetzelfde als bescherming tegen een fout die je op meerdere apparaten terugziet.