Mozilla Thunderbird

Je hebt hier iets aan als je privé- en werkmail bij verschillende aanbieders gebruikt of graag met lokale mappen werkt. Het past bij uitgebreid mailbeheer. Als je organisatie specifieke functies van een andere mailomgeving vereist, controleer die dan voordat je overstapt.

Via de downloadknop ga je naar de aanbieder. Kies daar de uitgave voor je besturingssysteem en processor.

Voeg eerst één account toe en controleer ontvangen én verzenden. Stel daarna mappen en filters in, zodat belangrijke berichten niet ongemerkt worden verplaatst.

Thunderbird blokkeert standaard externe inhoud in berichten, zoals op afstand opgehaalde afbeeldingen. Dat kan voorkomen dat een afzender via zo'n verzoek je leesmoment afleidt. Maak uitzonderingen bewust. Je mailprovider en de beveiliging van je lokale profiel blijven daarnaast relevant; een andere client maakt gewone e-mail niet automatisch end-to-end-versleuteld.

Voor sommige maildiensten heb je specifieke aanmeldinstellingen nodig. Maak een back-up voordat je bestaande lokale mailarchieven verplaatst.

Bij een gesynchroniseerde mailbox kan verwijderen ook op de server worden doorgegeven. Controleer je accounttype en mappen voordat je opruimt. Een profielback-up moet ook de relevante lokale berichten bevatten. Open onbekende bijlagen niet alleen omdat ze binnen je vertrouwde mailprogramma worden aangeboden.

Thunderbird is geschikt als je meerdere mailboxen vanuit één desktopprogramma wilt beheren. Je houdt berichten, mappen en accountinstellingen bij elkaar zonder voor iedere provider een apart browservenster te openen. De belangrijkste keuze zit in hoe je berichten lokaal en op de server worden bewaard. Begrijp daarom eerst het verschil tussen synchroniseren en een zelfstandige mailkopie.

De overstap is vooral zinvol als je de verschillende accounts en mappen echt vanuit één plek wilt beheren. Controleer ook verzenden, de verzonden map en het offlinegedrag, niet alleen de binnenkomende mail. Voor een archief moet duidelijk zijn welke gegevens zelfstandig worden bewaard. Een profielkopie vóór grote wijzigingen geeft een terugweg die losstaat van de zichtbare mailbox.