LibreOffice

Je kunt LibreOffice gebruiken voor brieven, huishoudelijke tabellen, lesmateriaal en presentaties. Het past goed wanneer lokaal werken en open bestandsformaten belangrijk zijn. Werk je dagelijks samen met mensen die complexe Microsoft-sjablonen of macro's gebruiken, toets die dan voordat je je bestaande werkwijze vervangt.

Via de downloadknop ga je naar de aanbieder. Kies daar de uitgave voor je besturingssysteem en processor.

Bewaar een bewerkbaar origineel en exporteer je eindversie als PDF als de ontvanger niets hoeft aan te passen. Controleer belangrijke documenten na het omzetten.

Je kunt documenten lokaal maken en bewaren. Dat voorkomt een verplichte upload voor gewone bewerking. Controleer wel auteursgegevens, opmerkingen en wijzigingsgeschiedenis voordat je bestanden deelt. Een document in een gesynchroniseerde map wordt bovendien via die opslagdienst verwerkt, ook wanneer LibreOffice zelf lokaal werkt.

Je kunt niet rekenen op volledige uitwisselbaarheid met iedere Office-functie. Test complexe documenten voordat je met anderen van pakket wisselt.

Activeer macro's uit onbekende documenten niet zomaar. Bewaar een origineel voordat je tussen bestandsformaten wisselt. Controleer tabellen en paginering na export, vooral als de ontvanger andere lettertypen heeft. Een bestand zonder foutmelding openen is geen volledige compatibiliteitscontrole.

LibreOffice is een complete keuze als je lokaal wilt werken aan teksten, spreadsheets en presentaties zonder een verplicht kantoorabonnement. De eigen OpenDocument-formaten passen bij langdurig bewerkbare documenten. Uitwisseling met Microsoft Office is mogelijk, maar vraagt controle bij ingewikkelde opmaak, macro's en bijzondere spreadsheetfuncties. Kies daarom niet alleen op openen, maar ook op het resultaat na opnieuw opslaan.

Laat je meest veeleisende document de doorslag geven, niet een lege brief. Denk aan een offerte met vaste paginering, een werkblad met bijzondere formules of een presentatie met huisstijllettertypen. Moet een ander voortdurend in dezelfde bestanden verderwerken, spreek dan ook het bestandsformaat af. Voor definitieve verspreiding is een gecontroleerde PDF vaak duidelijker dan blijven uitwisselen tussen verschillende editors.